还在为门店的预约订单、企业采购、批量预订发愁吗?是不是总觉得收银台只能做 “一手交钱、一手交货” 的生意?今天,我们就来解锁Odoo POS的一个隐藏 “大神技” ——销售订单功能!让你的收银台秒变 “全能接单中心” ,无论是今天买、明天取,还是先下单、后付款,统统都能轻松搞定!
这功能到底是啥?先来个 “灵魂三问” !
第一问:它和我平时 “嘀” 一下扫码结账有啥区别?
* 普通POS销售:
就像在快餐店点餐。顾客选好,你扫码,他付款,拿走商品,交易当场结束。打印出来的是购物小票。
* POS销售订单:
就像在高端餐厅预订宴席。顾客和你确认菜单、酒水、特殊要求,签订一份预订合同。他可能付定金,也可能稍后全款。商品稍后交付。生成的是具有法律效力的销售订单或报价单。
第二问:什么时候会用到它?(实战场景大公开)
* 商品预售:
新款手机到货前,顾客先来门店预订锁定。
* 企业采购:
隔壁公司行政来为办公室采购一批文具,需要走内部申请流程,先下单后统一结算。
* 特殊定制:
顾客要定制一件特殊尺寸的家具,需要先确认方案和价格。
* 缺货调拨:
顾客要的商品店里没现货,但从总仓调货需要时间,先下单锁定。
* 礼品卡/提货券核销:
顾客持卡来兑换商品,但选择较多,需要正式下单记录。
第三问:用它的好处是啥?
* 业务不丢单:
复杂需求也能在门店当场承接,客户不用等。
* 管理超清晰:
所有订单(无论是线上、业务员跑的、还是门店接的)都汇总在Odoo后台的销售模块里,统一管理、统一发货、统一开票。
* 体验超专业:
能给客户打印正式的报价单,而不是手写纸条,信任感爆棚!
实战操作:在收银台创建销售订单的 “七步神拳”
假设一位企业客户来到店里,要采购20个礼品套装作为员工福利,但今天只确认清单,下周统一送货开票。你怎么操作?
第一步:启动 “订单模式”
在你的POS收银界面,不要直接点商品。先找到界面上的模式切换按钮,通常叫 “订单” 、“报价单” 或 “新订单” 。点击它,进入创建销售订单的专属界面。
第二步:添加订购商品
和平时一样,点击或扫描屏幕上的商品(比如 “商务礼品套装” ),将它加入购物车。在数量处输入 `20`。
第三步:关联客户(最关键一步!)
点击屏幕上明显的 “客户” 按钮。在弹出的客户列表中,找到并选择这位企业客户(如果他是新客户,可以当场点击“创建”快速建档)。这一步将订单 “归属” 给具体客户,是后续一切服务的基础。
第四步:配置订单细节
现在,你可以像销售经理一样,配置这份正式订单:
* 应用价格:系统会自动应用该客户合约中的特价(如折扣价)。
* 设置条款:可以选择 “付款方式:月底结账” 、“送货日期:下周一下午” 。
* 添加备注:在备注框输入 “每个礼品盒需要加印公司Logo” 。
第五步:确认生成订单
检查无误后,点击 “确认” 或 “创建订单” 。这时,神奇的事情发生了:系统不会弹出收款界面,而是会在后台悄无声息地生成一张状态为 “报价” 或 “已确认” 的销售订单,并分配一个唯一的订单编号(如 `SO-00042`)。
第六步:打印专业凭证
点击 “打印” 按钮,选择打印 “报价单” 或 “销售订单确认书” 。一张印有双方信息、商品明细、价格、条款和正式订单编号的单据就从打印机里出来了。把它交给客户,这就是你们的正式合同!
第七步:订单进入 “待办列表”
这张订单现在 “消失” 在了前台,但实际上它自动跑到了Odoo后台的 “销售” 应用里,等待你的仓管员后续处理发货。
订单的 “后半生” :发货、开票与跟进
订单创建后,它的生命周期主要在Odoo后台的 “销售” 模块中延续,但这与POS前台紧密相连。
* 状态跟踪:
店长或销售员可以在 “销售” 应用中查看所有订单,状态一目了然(已确认、待发货、已发货)。
* 仓库发货:
当仓库准备好这20个礼品套装后,可以在后台根据此订单创建 “交货单” ,扫码发货。确认发货的瞬间,系统库存会自动扣减20个。
* 财务开票:
根据订单条款(如货到付款),财务人员可以基于此订单生成正式发票。
* POS快速查询:
下周,该企业客户的员工来门店自提时,你只需要在POS界面搜索订单编号 `SO-00042` 或客户名称,就能瞬间调出原始订单,进行核销、标记为已完成等操作,体验无缝衔接。
常见问题与避坑指南
* 问:创建销售订单后,库存会被立即扣减吗?
答:不会! 这是和即时销售最大的区别。销售订单只是预占或预留库存(取决于配置),实物库存扣减发生在确认发货的那一刻。这避免了 “订了货却发不出” 的尴尬。
* 问:客户能在POS直接用销售订单付款吗?
答:当然可以!当客户来支付订单尾款或全款时,你在POS中搜索并打开该销售订单,界面就会切换到支付流程,可以完成收款并最终关闭订单。
* 问:订单价格错了能改吗?
答:在状态为 “报价” 时,可以直接修改。如果已 “确认” ,通常需要取消或做变更单。建议在创建前与客户仔细核对。
总结:从 “交易端点” 到 “业务枢纽” 的蜕变
掌握了Odoo POS的销售订单功能,你的门店就完成了从简单的 “现金收纳箱” 到强大的 “业务接单枢纽” 的华丽蜕变。
记住这个核心价值闭环:
门店便捷接单 -> 生成正式订单 -> 后台统一管理 -> 仓库精准发货 -> 财务清晰对账 -> 客户满意体验
从此,无论是零散的零售客户,还是复杂的企业采购,你的门店都能从容应对,用一种专业、高效、数字化的方式,抓住每一次销售机会。
别再让复杂的订单从指尖溜走,现在就去你的Odoo POS里,找到并试试这个强大的功能吧!






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