在中国做生意,支票可是个常见的“大件儿”。不过,处理支票支付可不像吃碗面条那么简单,得细心操作。Odoo给大家准备了两种处理支票支付的方法,就像给了你两把不同的“金钥匙”,让你能灵活应对各种收款场景,别提多省心了。
方法一:使用未兑现账户,让资金流向更精准
这种方法就像是给你的银行账户配了个“小金库”。当你收到支票时,先在发票上记录这笔支票支付,把钱暂时放到“未兑现收入”账户里。等银行真的把这笔钱打到你的账户上,再把这个“小金库”里的钱转移到银行账户,完成对账。这招特别适合那些对资金流向要求严格的老板,心里踏实。
操作步骤
- 收到支票后,进入相关发票,点击“登记付款”。
- 填写付款信息:
- 日记账:选择银行日记账。
- 付款方式:选择手动(如果你创建了专门的“支票”付款方式,就选那个)。
- 备注:输入支票号码。
- 点击“创建付款”。
会计分录
- 记录付款时:
- 账户:应收账款,对账匹配:无,借方:无,贷方:100.00;
- 账户:未兑现收入,对账匹配:无,借方:100.00,贷方:无。
- 银行对账后:
- 账户:未兑现收入,对账匹配:有,借方:无,贷方:100.00;
- 账户:银行,对账匹配:无,借方:100.00,贷方:无。
方法二:绕过对账,简化操作流程
这种方法就像是走了一条“捷径”。收到支票后,直接在发票上记录付款,把钱从“应收账款”转移到“银行”账户,省去了中间的对账环节,只生成一条日记账分录。对于那些追求效率、不想在对账上花太多时间的老板来说,这招实在。
操作步骤
- 进入“配置”部分,点击“传入付款”标签页,添加一条新记录。
- 选择“手动”作为付款方式,输入“支票”作为名称。
- 点击切换菜单按钮,勾选“未兑现收入账户”,在“未兑现收入账户”列中,设置“支票”付款方式的银行账户。
- 收到支票后,进入相关发票,点击“登记付款”,填写付款信息并提交。
会计分录
- 记录付款时:
- 账户:应收账款,对账匹配:有,借方:无,贷方:100.00;
- 账户:银行,对账匹配:无,借方:100.00,贷方:无。
两种方法对比:选择适合你的“钥匙”
- 未兑现账户法:推荐使用,尤其是当你需要精准跟踪银行账户余额时。它能让你清楚地看到哪些支票还没兑现,资金流向一目了然。
- 绕过对账法:适合追求简单快捷的操作场景。虽然省去了对账步骤,但无法单独追踪未兑现的支票。
Odoo支票处理:两种方法,灵活应对收款难题