非流动资产与固定资产:Odoo里的资产魔法

Odoo里的资产魔法


         非流动资产(也叫长期资产)就像是企业的“压箱底宝贝”,它们是企业打算持有一年以上的投资,会出现在资产负债表上。固定资产则是非流动资产里很重要的一种,像房子、车子、设备这些“大家伙”,都是固定资产。



资产配置:让资产找到“家”


在Odoo里,要先给资产找个合适的“家”,也就是配置资产账户。进入会计模块,找到“图表账户”,点击“创建”,填好表单,账户类型要选“固定资产”或“非流动资产”。这一步就像给资产建了个“身份证”,让系统知道该怎么处理它们。



在草稿账单里选对账户


对于草稿账单里的资产,要仔细挑选对应的账户,确保每一项资产都能准确无误地被记录。



给特定产品选不同的费用账户


要是某些产品的费用账户需要特别设置,那就编辑产品,进入“会计”标签页,选好“费用账户”。这样,产品就能“对号入座”,用上合适的账户。



修改已发布的日记账项的账户


要是已经发布的日记账项账户不对,也别慌。打开采购期刊,选中要改的项,点击账户,重新选对的账户就行,就像给日记账项“换个马甲”。



资产录入:让资产“登场”


资产录入这一步,就像是让资产正式“登场”,在Odoo的舞台上亮相。



创建新的资产录入


进入会计模块,点击“创建”,填好表单,把相关的采购日记账项关联上,系统会自动填好一些信息。然后点击“计算折旧”,就能看到“折旧表”里生成的折旧条目,清楚地知道资产什么时候、怎么折旧。



 “Prorata Temporis”是啥意思?


这个功能是为了让资产折旧更精准。比如,第一个折旧条目会根据“Prorata日期”和“首次折旧日期”之间的剩余时间来计算,而不是按照默认的间隔时间。这样,第一个和最后一个折旧金额可能会和中间的不一样。



不同的折旧方法有啥区别?


- **直线折旧法**:把初始可折旧价值除以计划折旧次数,每次折旧金额一样。

- **递减折旧法**:用“递减因子”乘以可折旧价值,每次折旧金额比上次少,最后一次直接把剩下的价值折完。

- **递减然后直线折旧法**:先用递减法,但有个最低折旧金额等于直线法的金额,这样前期折旧快,后期稳定。



从采购期刊创建资产


在采购期刊里,选中要记录为资产的日记账项,确保它在正确的账户里,然后点击“操作”,选“创建资产”,按提示填表就行,就像给资产“安个家”。



修改资产:资产的“变身术”


资产的价值要是有变化,Odoo也支持修改。打开要改的资产,点击“修改折旧”,填上新的折旧值,点击“修改”。要是资产价值减少,系统会生成新的日记账项,还会修改未来未发布的折旧条目。要是资产价值增加,就需要填额外的账户变动信息,系统会创建新的资产录入。



固定资产处置:资产的“退役仪式”


当资产要“退役”,也就是被卖掉或者处置时,得从资产负债表上移除。打开要处置的资产,点击“出售或处置”,填表。系统会生成所有必要的日记账项,包括出售时的损益,这损益是根据资产的账面价值和售价的差额来算的。



资产模型:批量处理资产的“神器”


要是经常买同一种资产,创建资产模型能让你事半功倍。进入会计模块,点击“创建”,像创建新录入一样填表。以后创建新资产录入时,选好对应的固定资产账户,系统会自动出现相关模型的按钮,点击就能快速填好表。



自动化资产:让资产处理“自动化”


当创建或编辑账户类型为“非流动资产”或“固定资产”时,可以配置它自动创建资产。有三种选择:


1. **否**:默认值,啥都不做。

2. **创建为草稿**:有交易在账户上发布时,创建草稿资产录入,但不验证。

3. **创建并验证**:要选一个资产模型,有交易在账户上发布时,资产录入会创建并立即验证。


比如,你可以把这个账户设为产品的默认“费用账户”,这样购买产品时就能“全自动”处理资产,省心省力。






Fish 2025年3月15日
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