什么是 Odoo 活动功能?
Odoo 的活动功能是一种用于跟踪和管理任务的工具,它与 Odoo 数据库中的记录紧密相关。通过活动功能,您可以安排各种任务,如电话、会议、邮件等,并设置截止日期和负责人。活动功能的图标会根据活动类型变化,例如:时钟图标表示默认活动,电话图标表示已安排电话,信封图标表示已安排邮件等。
如何安排活动?
在 Odoo 中,您可以在消息提醒、看板视图、列表视图或活动视图的任何页面上安排活动。
- 从聊天窗口安排:点击记录顶部的“活动”按钮,在弹出的窗口中填写活动信息。
- 从看板视图安排:点击记录底部的时钟图标,选择“安排活动”,然后填写活动信息。
- 从列表视图安排:确保“活动”列可见,点击记录对应的时钟图标,选择“安排活动”,然后填写活动信息。
- 从活动视图安排:在活动视图中,将鼠标悬停在对应的字段上,点击出现的加号图标,然后填写活动信息。
无论从哪里安排活动,您都需要填写以下信息:
- 活动类型:从下拉菜单中选择活动类型,如邮件、电话、会议等。
- 摘要:为活动输入一个简短的标题。
- 截止日期:使用日历选择器选择活动的截止日期。
- 负责人:默认为当前用户,您可以从下拉菜单中选择其他用户。
- 备注:为活动添加任何额外信息。
填写完成后,您可以选择“打开日历”(仅适用于电话或会议类型)、“安排”、“安排并标记为已完成”、“完成并安排下一个”或“取消”。
如何查看所有已安排的活动?
要查看所有已安排的活动,点击页面右上角的时钟图标。如果有任何活动被安排,时钟图标上会显示一个红色气泡,显示活动数量。所有活动按应用程序分类,并进一步分为子部分,显示活动的截止日期状态(逾期、今天到期、未来到期)。
如何请求文档?
在所有已安排活动的列表底部,您可以找到“请求文档”选项。点击“请求文档”,在弹出的窗口中填写以下信息:
- 文档名称:输入请求的文档名称。
- 请求对象:从下拉菜单中选择文档请求的对象。
- 截止日期:输入文档的截止日期。
- 工作区:从下拉菜单中选择文档上传的工作区。
- 标签:从下拉菜单中选择相关标签。
- 消息:输入任何额外信息以澄清文档请求。
填写完成后,点击“请求”发送文档请求。
如何编辑或创建活动类型?
要查看当前配置的活动类型,导航到相应的页面。您可以编辑现有活动类型或创建新的活动类型。
- 编辑活动类型:点击活动类型,进入编辑页面,进行修改。
- 创建新活动类型:点击“新建”,填写活动类型信息,包括名称、动作、文件夹、默认用户、默认摘要等。
在创建新活动类型时,您可以配置“下一步活动”部分,以建议或触发后续活动。
提升效率的秘籍:Odoo 活动功能全解析