提升效率的秘籍：Odoo导入&导出数据

导入和导出数据

Odoo中的任何功能都自带导入(创建、更新)、导出数据(Excel、csv)功能。常用于系统初始化、数据分析、批量数据处理。此功能也作为 Odoo实施人员，必备技能之一。

从Odoo导出数据

从Odoo中导出数据，可用于做各种数据分析。此外，导出的数据经人工批量处理后，可导入并更新现有数据！

在功能列表中，勾选需要导出的数据记录，然后点击 动作  导出 

在弹出的窗体中，有几个数据选项

1. 我想更新数据（导入兼容的导出）：勾选则仅显示可导入字段，不勾选则显示所有字段

2. 搜索：输入字段名称，可快速筛选

3. 右箭头：点击可展开查看该字段中包含的子字段，如需搜索子字段，请先展开，再搜索

4. +号：添加字段至右则的导出列表中

5. 导出格式：可选 XLSX、CSV两种格式导出

6. 模板：在下拉列表中选择新模板，可保存当前选择的字段作为新的导出模板

7. 上下箭头：可调整导出字段在文件中所在的列顺序

8. 删除：删除已选择的多余的字段

将数据导入Odoo

在系统实施过程中或需大量创建、更新数据时，导入功能尤其重要！相对于直接使用数据库语句进行处理，导入数据更为安全且不易出错。

导入操作

在功能列表  中，选择  点击导入记录，然后选择 .xlsx 或 .csv 文件

选择导入文件后，系统将自动识别导入文件内容，并显示在导入页面中

1. 导入格式：针对csv格式的文件，系统可能无法正确判断导入文件中的编码、文本格式、分隔符、小数格式、日期格式，可在导入前人工校正后，再导入

2. 导入时跟踪导入历史：数据导入后，在导入的记录表单中追加跟踪记录，便于识别

3. 允许与子字段匹配：当要导入的字段特定为某个模型的子字段时，可选择此项，选择后在 4 下拉菜单中，能看到更多的子字段

4. 匹配字段：当导入文件的标题与系统中字段名称一致时，系统将会自动识别。当名称不匹配时，可通过下拉人工选择要匹配的导入字段

支持导入带货币符号的数值

数据库 ID 和外部 ID之间的区别

某些字段的定义与另一个对象存在关系。例如：联系人中所在的国家/地区对应着国家/地区对象的某一条记录。导入此类关联字段，Odoo提供了三种方式：

例如：导入联系人所在的国家/地区，可选择以下三种字段以建立关联：

• 国家/地区：国家/地区的名称或代码
• 国家/数据库 ID：对应的国家所在数据库中的ID记录
• 国家/外部 ID：对应的国家所在Odoo中的外部 ID

使用数据库ID或外部ID进行导入，能有效避免因名称重复，引起的导入报错

此外：自定义的外部ID，可应用于另一个表作为引用导入

以下示例为，导入了产品分类

在导入的产品中引用上述定义的产品分类

导入many2many关系字段

导入many2many字段时，应以逗号作为分隔，例如， 我们针对某个客户导入Manufacturer、Retailer时，可把导入字段的值设置为 Manufacturer,Retailer 且逗号间不允许存在空格

导入one2many关系字段

如果需要导入 2 份销售订单，并且它们分别有 3 行和 2 行的记录。 主表只需录入一行即可

导入多份采购订单的示例

导入联系人示例

此外，您还可以通过数据库语句，生成csv文件

在 PSQL 中，编写以下命令：

> copy (select 'company_'||id as "External ID",company_name as "Name",'True' as "Is a Company" from companies) TO '/tmp/company.csv' with CSV HEADER;

以上命令将生成以下内容

External ID,Name,Is a Company
company_1,Bigees,True
company_2,Organi,True
company_3,Boum,True

要为链接到公司的人员创建 CSV 文件，请使用 PSQL中的以下SQL命令：

> copy (select 'person_'||id as "External ID",person_name as "Name",'False' as "Is a Company",'company_'||company_id as "Related Company/External ID" from persons) TO '/tmp/person.csv' with CSV

它生成以下 CSV 文件：

External ID,Name,Is a Company,Related Company/External ID
person_1,Fabien,False,company_1
person_2,Laurence,False,company_1
person_3,Eric,False,company_2
person_4,Ramsy,False,company_3