在商业世界里,税务计算一直是个让人头疼的问题,尤其是在美国和加拿大这些税务规则复杂多变的地方。不过,有了 Odoo 18.0 和 AvaTax 的强强联手,这个问题就变得简单多了。今天,就让我们一起来看看 Odoo 18.0 集成 AvaTax 有哪些优势,以及如何让税务计算变得轻松又准确。
什么是 AvaTax?
AvaTax 是一款专业的税务计算软件,它可以和 Odoo 无缝集成。一旦你完成了集成设置,税务计算就会变得简单而自动。AvaTax 能够根据交易的具体情况,自动计算出准确的税务金额,让你不再为税务计算烦恼。
Odoo 18.0 集成 AvaTax 的优势
1. 自动化税务计算
在 Odoo 18.0 中,你可以通过以下几种方式自动计算税务:
- 销售代表通过电子邮件发送报价单:当销售代表点击“通过电子邮件发送”按钮发送报价单时,AvaTax 会自动计算税务。
- 客户在门户查看在线报价:当客户在门户上查看在线报价时,AvaTax 会自动计算税务。
- 报价单确认为销售订单:当报价单被确认为销售订单时,AvaTax 会自动计算税务。
- 客户在门户查看发票:当客户在门户上查看发票时,AvaTax 会自动计算税务。
- 草稿发票被验证:当草稿发票被验证时,AvaTax 会自动计算税务。
- 客户在电子商务结账的最后一步:当客户到达电子商务结账的最后一步时,AvaTax 会自动计算税务。
2. 手动触发税务计算
除了自动计算税务外,你还可以手动触发税务计算:
- 在报价单底部点击“计算税务”按钮:在报价单的底部,有一个“计算税务”按钮,点击后可以手动重新计算税务。
- 在发票顶部点击“计算税务”按钮:在发票的顶部,也有一个“计算税务”按钮,点击后可以手动重新计算税务。
3. 灵活的税务计算
- 编辑发票产品行:如果在发票上编辑了任何产品行,点击“计算税务”按钮会重新计算税务。
- Avalara 合作伙伴代码:在客户记录、报价单和发票上,有一个“Avalara 合作伙伴代码”字段,可以用于在 Odoo 和 AvaTax 之间交叉引用数据。这个字段位于销售订单或报价单的“销售”选项卡下。
4. 与 AvaTax 门户同步
当在 Odoo 中创建发票时,会与 AvaTax 进行同步。这意味着销售税会被记录在 Avalara(AvaTax 软件开发商)系统中。
- 创建发票:在 Odoo 中,选择一个报价单,点击“确认”按钮将其转换为销售订单,然后点击“创建发票”。
- 选择发票类型:选择是创建常规发票、预付款(百分比)还是预付款(固定金额)。
- 查看发票:点击“创建并查看发票”,在发票的“日记账项”选项卡中可以看到记录的税务。根据送货地址的位置,会有不同的税务。
- 确认发票:点击“确认”按钮完成发票,并与 AvaTax 门户同步。
5. 固定价格折扣
如果你想为重要客户添加固定价格折扣,可以在客户的发票上点击“添加一行”,添加产品折扣,并设置价格为正数或负数。然后点击“计算税务”重新计算税务。
6. 日志记录
AvaTax 的操作可以在 Odoo 中进行日志记录,以便进行进一步的分析或功能验证。
- 启用日志记录:进入 会计(Accounting)> 配置(Configuration)> 税务(Taxes)> AvaTax 设置,点击“开始记录 30 分钟”。
- 查看日志:点击“显示日志”查看详细的操作列表,可以按以下列排序:
- 创建时间:AvaTax 计算的时间戳。
- 创建者:数据库中的用户编号。
- 数据库名称:数据库的名称。
- 类型:可以是“服务器”或“客户端”。
- 名称:Avalara 服务名称,这里是“AvaTax”。
- 级别:默认为“INFO”。
- 路径:表示进行计算的路径。
- 行:表示计算所在的行。
- 函数:表示在该行上进行的计算。
Odoo 18.0 集成 AvaTax