在商业世界里,发票的寄送就像是一场精心策划的物流行动,每一步都得精准无误。Odoo 18.0 的客户发票邮寄功能就像是你的私人物流管家,帮你把发票寄送这件事变得轻松又有趣。今天,就让我们一起来看看 Odoo 18.0 是如何让发票邮寄变得简单又高效的。
发票邮寄:让发票安全到达客户手中
Odoo 18.0 的发票邮寄功能允许你直接从系统中打印发票,并通过邮寄的方式发送给客户。这对于需要正式纸质发票的客户来说,非常实用。你可以设置发票的邮寄地址,选择邮寄方式,并跟踪邮寄状态。
配置邮寄功能
1. **进入设置页面**:导航到 **会计(Accounting)> 配置(Configuration)> 发票邮寄(Snailmail)**。
2. **启用邮寄功能**:确保 **邮寄发票(Snailmail Invoices)** 选项已启用。
3. **设置邮寄地址**:在客户联系表单中,填写客户的邮寄地址。
4. **选择邮寄方式**:根据需要选择邮寄方式,如平信、挂号信等。
发票打印与邮寄
1. **创建发票**:在 **会计(Accounting)> 发票(Invoices)> 创建(Create)** 页面,填写发票信息。
2. **打印发票**:点击 **打印(Print)** 按钮,选择邮寄选项。
3. **发送邮寄**:系统会自动生成邮寄任务,并将发票发送给指定的邮寄服务提供商。
跟踪邮寄状态
- **查看邮寄状态**:在发票记录中,可以查看邮寄任务的状态,如已发送、已送达等。
- **重新发送**:如果邮寄失败或需要重新发送,可以在发票记录中找到相应的邮寄任务,点击 **重新发送(Resend)**。
Odoo 18.0 客户发票邮寄功能:让发票寄送更高效