Odoo 18.0 发票序列:让发票编号不再混乱

让发票编号不再混乱

        在财务工作中,发票编号就像是每张发票的 “身份证号”,必须独一无二又清晰明了。Odoo 18.0 提供了灵活的发票序列设置,让发票编号的管理变得简单又高效。今天,就让我们一起来看看 Odoo 18.0 是如何让发票序列管理变得如此轻松的。



发票序列:让每张发票都有独特的 “身份证”


Odoo 18.0 默认的发票序列格式是 `INV/年份/递增编号`,比如 `INV/2025/00001`。这种格式每年都会重新从 `00001` 开始计数。不过,你可以根据需要更改序列格式和周期,甚至可以对多张发票进行批量重新编号。



更改默认序列


如果你想更改发票序列的默认格式,操作起来也很简单:


1. 打开最后一张已确认的发票,点击 **重置为草稿(Reset to Draft)**。

2. 编辑发票的参考编号,Odoo 会自动检测格式并提示如何应用到未来的所有发票。

3. 确认更改后,系统会按照新的格式生成后续发票的编号。



批量重新编号


如果你需要对多张发票进行重新编号,比如从其他系统导入发票时需要保持编号的连续性,Odoo 18.0 也提供了批量重新编号的功能:


1. 激活开发者模式。

2. 在会计仪表板中,打开客户发票期刊。

3. 选择需要重新编号的发票。

4. 点击操作菜单,选择 **重新编号(Resequence)**。

5. 在排序方式中,可以选择保持当前顺序,或者按会计日期重新排序。

6. 设置新的起始序列号。

7. 预览修改内容,点击 **确认(Confirm)**。


重新编号后的发票在客户发票列表中会以红色显示,方便你快速识别。





Fish 2025年3月8日
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