在数字化浪潮的今天,电子发票已经不是什么新鲜事了。Odoo 18.0 的电子发票功能,就像给你的财务工作装上了一对翅膀,让开票、收票这些事儿都变得轻松又高效。今天,咱就一起来瞧瞧 Odoo 18.0 是怎么让电子发票这件事变得如此简单又好玩的。
电子发票:让开票像发邮件一样简单
Odoo 18.0 的电子发票功能,说白了,就是让企业之间的发票往来变得像发邮件一样方便。你可以直接在系统里生成发票,然后通过电子数据交换(EDI)的方式,把发票发送给客户或者供应商。这样,不仅节省了时间,还减少了纸张的浪费,环保又经济。
配置电子发票
1. **进入设置页面**:导航到 **会计(Accounting)> 配置(Configuration)> 客户发票(Customer Invoices)**。
2. **启用电子发票**:在 “客户发票” 部分,启用 **电子发票(Electronic Invoicing)** 选项,然后点击 **保存(Save)**。
3. **选择电子发票格式**:根据客户所在的国家,选择合适的电子发票格式。Odoo 18.0 支持多种格式,比如 BIS Billing 3.0、XRechnung CIUS、NLCIUS 等。
4. **设置默认格式**:如果你的公司需要为所有发票使用特定的电子发票格式,可以在销售日记账中设置默认格式。这样,每次生成发票时,系统就会自动使用这个格式。
生成电子发票
1. **创建发票**:在 **会计(Accounting)> 发票(Invoices)> 创建(Create)** 页面,填写发票信息。
2. **选择电子发票格式**:在发票的 “其他信息(Other Info)” 标签中,选择合适的电子发票格式。
3. **生成并发送**:点击 **发送 & 打印(Send & Print)**,系统会自动生成电子发票文件,并将其附加在邮件中发送给客户。
Peppol 网络:让发票飞得更远
Peppol 网络就像是一个专门为企业和政府机构设计的快递系统,专门用于发送和接收电子发票。Odoo 18.0 作为 Peppol 的接入点,让你可以轻松地通过这个网络发送和接收发票。
1. **注册 Peppol**:进入 **会计(Accounting)> 配置(Configuration)> Peppol**,点击 **开始发送(Start sending)**,填写注册信息。
2. **验证联系方式**:系统会发送一个验证码到你填写的手机号码,输入验证码完成注册。
3. **发送发票**:选择发票,点击 **发送 & 打印(Send & Print)**,选择 Peppol 发送方式,发票就会通过 Peppol 网络发送给客户。
Odoo 18.0 电子发票:让开票像发邮件一样简单