在商业世界里，付款条款就像是一场精心策划的舞蹈，每一步都得精准无误。Odoo 18.0 的付款条款和分期计划功能就像是你的私人舞蹈教练，帮你把收款这件事变得轻松又有趣。今天，就让我们一起来看看 Odoo 18.0 是如何让付款条款和分期计划变得简单又高效的。
付款条款：让收款有据可依
付款条款是你和客户之间的约定，明确了客户需要付款的时间和金额。Odoo 18.0 提供了灵活的付款条款设置，让你可以根据不同的业务需求，制定最适合的付款规则。
常见付款条款示例
- **立即付款**：发票开具当天，客户就需要支付全额款项。这就像你今天吃了火锅，今天就得付钱，简单直接。
- **15天付款（或净15天）**：发票开具后15天内，客户需要支付全额款项。这就像你借了朋友的钱，约定两周后还清。
- **21天付款**：发票开具后，款项需在发票日期的次月21日前支付。这就像你买了一件衣服，约定下个月的21号还钱。
- **30%预付款，次月月底付清**：发票开具当天支付30%，剩余款项在次月月底支付。这就像你买了一辆车，先付三成定金，剩下的月底付清。
- **10天内付款享2%折扣，否则次月月底付清**：如果客户在发票开具后10天内付款，可以享受2%的现金折扣；否则，需在次月月底支付全额款项。这就像你购物时，店家说：“亲，10天内付款有折扣哦！”
配置付款条款
1. **新建付款条款**：进入 **会计（Accounting）> 配置（Configuration）> 付款条款（Payment Terms）**，点击 **新建（New）**。
2. **填写付款条款名称**：在“付款条款”字段中输入名称，这个名称在内部和销售订单中都会显示。
3. **设置提前付款折扣**：如果需要设置现金折扣，勾选“提前折扣”复选框，并填写折扣百分比、折扣天数和税收减免字段。
4. **添加到期规则**：在“到期条款”部分，添加一系列规则（条款），定义每笔款项的支付金额和到期日期。这就像制定一个还款计划，每笔钱什么时候还，一清二楚。
5. **填写文档显示文本**：在“预览”列的灰色文本框中输入在文档（销售订单、发票等）上显示的文本。
6. **显示分期日期**：如果需要在发票报告上显示每笔付款及其到期日期的明细，勾选“显示分期日期”复选框。
小贴士
- 如果需要指定月末前的天数，可以在“之后”字段中使用负值。
- 测试付款条款时，可以在“示例”行中输入发票日期，看看生成的付款金额和到期日期是否正确。
使用付款条款
付款条款可以通过以下方式进行设置：
- **联系人**：在联系人表单的“销售与采购”标签下，设置默认的付款条款。这样，新销售订单、发票和账单上会自动使用这些付款条款。
- **报价单/销售订单**：在报价单或销售订单上设置特定的付款条款。这样，从报价单或销售订单生成的所有发票都会自动使用这些付款条款。
付款条款也可以通过“到期日期”字段和“条款”下拉列表设置在以下文档上：
- **客户发票**：在发票上设置特定的付款条款。
- **供应商账单**：在账单上设置特定的付款条款。
小贴士
- 设置供应商账单的付款条款，对于管理有多期付款或现金折扣的供应商条款特别有用。否则，手动设置“到期日期”就足够了。如果已经定义了付款条款，清空字段以选择日期。
会计处理
具有特定付款条款的发票会生成不同的会计分录，每个计算出的到期日期对应一个会计分录。这就像每笔钱都有自己的“身份证”，方便你跟踪和管理。
例如，一张1000美元的发票，付款条款是“30%开具当天支付，剩余70%次月月底支付”，会计分录会分成两部分：
| 账户| 到期日期| 借方| 贷方|
| -------| --------------| -------| -------|
| 应收账款| 2月21日| 300| |
| 应收账款| 3月31日| 700| |
| 产品销售| | | 1000|
1000美元借记到应收账款，分成两个独立的会计分录，每个分录都有自己的到期日期。
Odoo 18.0 客户发票付款条款和分期计划：让收款更轻松