在商业世界里，发票就是企业的“名片”，不仅记录着买卖的点点滴滴，还关系到钱袋子的鼓扁。Odoo 18.0 就像是个贴心的财务小助手，把客户发票管理这件事变得轻松又有趣。今天，就让我带你瞅瞅 Odoo 18.0 是怎么把发票管理玩出花儿来的。
发票创建：让发票自己 “长” 出来
在 Odoo 18.0 里，创建发票那叫一个省心。你可以直接从销售订单或采购订单里 “顺手牵羊”，把发票给变出来。货物或服务已经送到客户手里了？那还等啥，赶紧生成发票呀！当然啦，你也可以手动创建发票。在 会计（Accounting）> 发票（Invoices）> 创建（Create） 页面，把客户信息、发票日期、到期日期、付款条款、日记账和货币这些基本信息填好，发票就有了个大概模样。接下来，在 发票行（Invoice Lines） 里，把产品、数量、价格和税务这些细节添上。要是觉得手动添加太麻烦，那就点击 目录（Catalog），就像翻看产品目录一样，选好产品后，点击 返回发票（Back to Invoice），产品就自动 “跳” 到发票里了。
小贴士
- 想让发票上的总金额看起来更正式？去 会计（Accounting）> 配置（Configuration）> 选项（Options） 里，把 发票总金额大写（Total amount of invoice in letters） 选项打开，总金额就自动变成大写啦。
- 日记账项（Journal Items） 标签里，能看到发票生成的会计分录。在 其他信息（Other Info） 标签里，还能添上客户参考、付款参考、财政位置、国际贸易术语这些额外信息，让发票更完美。
发票确认：给发票一个 “正式身份”
填好发票后，点击 确认（Confirm） 按钮，发票就从 “草稿” 变成 “已发布” 了，就像给发票穿上了正式的西装。系统还会自动生成会计分录，并给发票分配一个独一无二的编号，这编号就像发票的 “身份证” 一样。
注意事项
- 一旦发票被确认，就像盖了章的合同，不能再随便改了。要是真需要改，可以点击 重置为草稿（Reset to draft），就像把合同上的章擦掉一样。
- 要是想让发票更安全，可以使用 通过哈希值保护已发布条目（Secure posted entries with hash） 功能，给发票加上一把 “锁”，防止别人乱动。
发票发送：让发票 “飞” 到客户手里
设置首选发票发送方式
为了让发票更快地送到客户手里，可以在 客户（Customers）> 选择客户 > 联系人表单的会计（Accounting）标签 里，设置客户的首选发票发送方式。这样，每次发送发票时，系统就会自动选这个方式，省心又省力。
发送发票
回到发票记录，点击 打印并发送（Print & Send）。如果还没自定义发票布局，系统会弹出 配置文档布局（Configure your document layout） 窗口，你可以在这设计发票的 “外貌”。设计好后，点击 继续（Continue）。在 打印并发送（Print & Send） 窗口里，选择发送方式。如果客户有首选的发送方式，它会自动选中；如果没有，就手动选一个。然后，点击 打印并发送（Print & Send） 或 打印（Print），发票就 “飞” 到客户手里了。
发送多张发票
要是有好多发票要一起发送，可以去 会计（Accounting）> 发票（Invoices），选中多张发票，点击 打印并发送（Print & Send）。系统会根据客户的首选发送方式，批量发送发票，一下子就能搞定，再也不用一张一张地发了。
付款和对账：让钱 “对” 上号
在 Odoo 里，发票要变成 “已支付”，得靠会计分录和银行交易 “对上号”。这就像是给发票和付款之间牵了一条线，确保每笔钱都能找到对应的发票，账目清清楚楚。
付款跟进：给客户来点 “提醒”
Odoo 的付款跟进功能就像个贴心的管家，会根据客户逾期的天数，自动触发不同的提醒动作。如果客户有好几张逾期发票，系统会优先对最逾期的那张采取行动，确保每笔钱都能尽快收回，企业的现金流也能更稳定。
报表：让数据 “说话”
客户报表
客户账龄分析（Aged Receivable）
想看看客户还有哪些钱没付？去 客户账龄分析（Aged Receivable） 报表里一查便知。这个报表会列出客户未结的发票和到期日，就像一本明细账，让你对客户的付款情况一目了然。
供应商账龄分析（Aged Payable）
想了解供应商的付款情况？去 供应商账龄分析（Aged Payable） 报表里看看。这个报表会列出供应商未结的账单和到期日，帮助你更好地管理供应商关系，心里有本账。
损益表（Profit and Loss）
损益表就像是企业的 “成绩单”，会显示收入和费用的详细情况，让你清楚地知道企业是赚了还是亏了，经营状况一目了然。
资产负债表（Balance Sheet）
资产负债表就像是企业的 “体检报告”，会汇总公司在某个时间点的资产、负债和所有者权益，让你对企业的财务状况有个全面的了解，心里更有底。
Odoo 18.0 客户发票管理