Odoo报销到账全流程解密:财务小姐姐不会告诉你的到账秘籍

财务小姐姐不会告诉你的到账秘籍


1. 报销到账慢?可能是这3个原因  


每次提交报销后就像等快递一样心焦?先看看是不是踩了这些坑:  


- 发票信息不完整:  

  - 缺公司抬头或税号  

  - 发票金额模糊看不清  


- 审批流程卡壳:  

  - 老板出差没及时审批  

  - 部门主管权限没设置好  


- 财务对账延迟:  

  - 遇到月底扎堆处理  

  - 银行系统维护影响打款  



2. 从报销到到账的完整流程图  


阶段一:财务审核(1-3个工作日)  

- ✅ 核对发票真伪  

- ✅ 验证费用标准  

- ✅ 检查审批流程  


阶段二:支付处理(1-2个工作日)  

- 支持3种到账方式:  

  | 方式       | 到账时间   | 推荐指数 |  

  |--------------------|--------------------|------------------------|  

  | 银行转账      | 1-3天             | ★★★★☆       |  

  | 电子钱包      | 实时到账      | ★★★★★       |  

  | 现金领取      | 立即              | ★★☆☆☆       |  




3. 到账提醒设置指南  


想让到账通知像外卖提醒一样及时?试试这招:  


1. 开启短信通知:  

   - 进入"我的账户"-"通知偏好"  

   - 勾选"支付完成提醒"  


2. 绑定企业微信:  

   - 扫描财务部提供的二维码  

   - 自动接收打款状态变更  


3. 设置邮件转发:  

   - 把系统通知邮件自动转发到私人邮箱  




4. 资深会计的5个报销提速诀窍  


1. 周三提交法则:  

   - 避开月初月末高峰期  

   - 周三提交次日处理率最高  


2. 电子发票优先:  

   - 直接上传PDF版本  

   - 自动识别真伪省时50%  


3. 建立常用模板:  

   - 保存出差/采购/接待等场景模板  

   - 下次直接调用修改  




5. 到账异常处理手册  


❗ 情况一:显示已支付但未到账

- 先检查银行卡是否正常  

- 联系财务查看支付凭证  


❗ 情况二:金额少打了  

- 核对是否有超标费用被扣除  

- 查看审批流程是否被修改  


❗ 情况三:重复打款 

- 立即联系财务冻结账户  

- 切勿私自操作退款  






Fish 2025年4月26日
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