发票数字化：让会计工作开启“智能模式”

         发票处理一直是个让人头疼的活儿。不过，现在好了！Odoo推出了AI驱动的发票数字化功能，就像给会计工作施了魔法，纸质文件瞬间变成整齐的供应商账单和客户发票，效率提升那叫一个厉害。

配置：开启智能处理的第一步

进入Odoo的会计模块，找到“文档数字化”选项，轻轻一点，就能开启这扇通往高效的大门。你可以选择自动处理或者按需处理发票，这取决于你的工作习惯和业务需求。要是开启了“每税种一行”选项，那新账单里每个税种就只有一行，不管发票上有多少行，这可大大简化了账单内容，让处理速度更快。

发票上传：多种方式，任你选择

手动上传发票

从会计仪表盘出发，找到供应商账单期刊的“上传”按钮，轻轻点击，就能把发票文件导入系统。或者，你也可以直接进入“供应商账单”或“客户发票”部分，选择“上传”，这两种方式都方便快捷，就像给系统“喂”文件一样简单。

使用电子邮件别名上传发票

把你的扫描仪配置好，让它把扫描后的文件发送到指定的电子邮件别名。这些邮件一旦发送到别名，就会自动变成新的客户发票或供应商账单草稿。要是想修改电子邮件别名，进入设置应用，在“讨论”部分启用自定义电子邮件服务器，添加别名域名，保存设置后，别名就会出现在期刊的高级设置标签里。这样，电子邮件就变成了“传送门”，把发票直接送进系统。

发票数字化：见证奇迹的时刻

根据你的设置，文档会自动处理，或者你需要点击“发送数字化”来手动处理。AI和OCR技术就像一双慧眼，能精准地从PDF文件中提取信息。要是有哪里不对，你还可以点击相应的标签进行编辑，选择正确的信息，就像给系统“纠正作业”一样。

数据识别与AI学习：越用越聪明

提取完数据后，仔细检查并纠正（如果需要的话），然后点击“确认”发布文档。这一过程不仅完成了当前发票的处理，还让AI学会了如何更准确地识别未来的发票数据。就像一个不断进步的学生，越用越聪明，越用越省心。

Pricing：按需付费，灵活方便

发票数字化是一项应用内购买（IAP）服务，每处理一个文档消耗一个信用点。要是你想购买更多信用点，进入“配置”部分点击“购买信用点”，或者去“服务”部分点击“查看我的服务”。对于有有效订阅的企业版Odoo用户，系统还提供免费信用点来测试IAP功能，这就像一个“试用大礼包”，让你先体验再决定是否购买。