Odoo CRM未跟进线索报告全攻略:让每个商机都不被遗忘!

Odoo CRM未跟进线索报告全攻略

         未跟进线索就像藏在沙发缝里的硬币——不找就永远发现不了!Odoo的未跟进线索报告就是您的"金属探测器",帮您找出被遗忘的商机,让销售业绩再创新高~




为什么线索总是被遗忘?


线索跟进不到位,就像煮饺子忘了关火——全都煮烂了!主要原因:


- 线索太多看花眼:重要的被不重要的淹没

- 跟进提醒没到位:忙起来就忘在脑后  

- 分配机制不合理:该跟的人没跟,不该跟的瞎跟

- 缺乏有效监督:跟没跟没人知道,跟好跟坏没区别


Odoo的未跟进线索报告功能,就是您的"线索监督员",确保每个商机都被认真对待!




 Odoo未跟进线索报告核心功能详解


1. 多维度未跟进识别

精准找出"被冷落"的线索:


- 按时间维度:

  ✓ 3天未跟进(热线索快凉了)

  ✓ 7天未跟进(已经凉透了)

  ✓ 15天未跟进(需要重新加热)

  ✓ 30天未跟进(基本没戏了)


- 按优先级维度:

  ✓ 高优先级未跟进(重大损失)

  ✓ 中优先级未跟进(实在可惜)

  ✓ 低优先级未跟进(需要激活)


2. 智能预警提醒系统

让遗忘无所遁形:

预警方式提醒对象触发条件
系统弹窗销售本人分配后24小时未联系
邮件提醒销售+经理重要线索48小时未跟进
短信通知销售本人紧急线索12小时未处理
微信推送相关团队跨部门协作需求未响应


3. 原因分析与改进建议

不仅发现问题,还要解决问题:


- 自动原因分析:

  ✓ 工作量大跟进不过来

  ✓ 忘记设置提醒

  ✓ 遇到困难不知如何处理

  ✓ 认为线索价值不高


- 智能改进建议:

  ✓ 调整分配规则

  ✓ 优化工作流程

  ✓ 提供培训支持

  ✓ 完善激励机制


4. 绩效考核与团队管理

用数据说话,公平公正:


- 个人绩效统计:

  ✓ 未跟进线索数量

  ✓ 平均跟进响应时间

  ✓ 线索转化率对比

  ✓ 业绩完成情况


- 团队管理优化:

  ✓ 识别团队瓶颈环节

  ✓ 发现培训需求点

  ✓ 优化资源配置

  ✓ 改进管理策略




真实案例:某软件公司如何用报告提升业绩


公司背景:

SaaS软件公司,销售团队20人,月线索2000+


痛点清单:

- 30%线索从未被跟进

- 销售总说"忙不过来"

- 线索浪费严重

- 团队业绩差距大


Odoo改造四步走:

1. 启用未跟进线索报告

2. 建立分级预警机制

3. 完善绩效考核体系

4. 优化线索分配流程


效果对比:

🎯 线索利用率从70%→95%

🎯 平均跟进时间从3天→4小时

🎯 团队业绩提升50%

🎯 客户满意度大幅提升




手把手启用指南


1. 配置报告参数:

   - 设置未跟进时间阈值

   - 定义线索优先级标准

   - 配置预警规则


2. 建立处理流程:

   - 制定跟进标准规范

   - 设置升级处理机制

   - 建立复盘改进制度


3. 培训团队使用:

   - 报告查看方法

   - 问题处理技巧

   - 绩效考核标准


4. 持续优化改进:

   - 定期分析报告数据

   - 优化预警规则

   - 改进管理流程




总结:让每个线索都获得应有的重视


有了Odoo未跟进线索报告,您可以:


✅ 及时发现被遗忘的商机

✅ 提升线索利用率

✅ 优化团队工作效率

✅ 完善绩效考核

✅ 持续改进销售流程


记住:每一个线索都是潜在的业绩,不该被遗忘!






Fish 2025年9月14日
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